過労死・働き方改革

【業務改善】会議を効率化

会議が業務停滞の最大要因となっている企業は多く、密閉・密集は新型コロナウイルスの感染リスクが高いとされている昨今は特に、会議を効率化すべきです。

チェック

  • 会議を開く目的は何ですか?
  • わざわざ集めて話さなければならない内容ですか?
  • 話したがりさんが多くありませんか?
  • さっきから同じことを繰り返していませんか?
  • 資料はデジタルで共有できませんか?
  • あの人は必要ですか?必要最低限のメンバーですか?

対策

  • 会議の目的・議題を明確に
  • 予定時間を定め、守る
  • 発言は「一回1分まで」など、ダラダラ話さないよう工夫
  • 資料はデジタル共有
  • 必要最低限のメンバーで
  • ファシリテーターが上手に仕切る
  • ファシリテーターを持ち回りで(ローテーションで)担当する
  • スタンディングミーティング(立って会議)
  • 社内SNSやメールで完結可能なら会議は省略する