自社の強みと、それを生み出す仕組みを明らかにする
人材の能力、技術、経験、判断力、ノウハウ、人脈。そして、それらを育て、活かし、組織に残していく仕組みです。
ケンズプロの「人的・組織資産レビュー」は、これらの価値と仕組みを一体で確認し、自社の強み、特定人材への依存、能力発揮を妨げる要因、承継上の課題を整理するサービスです。
経営者・責任者へのヒアリングと既存資料の確認を通じて、何を守り、何を強化し、どこから改善するかを明らかにします。
サービス概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | 経営者、事業責任者、人事責任者、事業承継を検討している企業 |
| 基本単位 | 一つの事業・部門を対象に実施。全社レビューは別途設計します |
| 実施方法 | 経営者・責任者へのヒアリング、既存資料の確認。必要に応じて現場ヒアリングを追加します |
| 主な成果物 | 人的・組織資産の概略マップ、強みを支える仕組みの整理、依存・流出リスク、優先課題と対応案 |
| 活用目的 | 経営課題の整理、採用・育成・配置の改善、管理職機能の強化、技術・事業の承継準備 |
| 料金 | 対象範囲、資料量、ヒアリング人数に応じて個別にお見積りします |
このような課題に
- 技術力や人材の強みはあるものの、社内外へ十分に説明できていない
- ベテランや特定の担当者が抜けた場合の影響を把握できていない
- 人材を採用・育成しても、配置やマネジメントによって力を活かせていない
- 離職、休職、ハラスメント、職場不和が、事業にどう影響しているかを整理したい
- 管理職や後継者の育成で、何を優先すべきか分からない
- 事業承継やM&Aに向けて、人と組織の準備状況を確認したい
確認する資産と仕組み
人に蓄積された価値
専門能力・資格、知識・技術、経験・暗黙知、判断力、ノウハウ、顧客との信頼関係、社内外の人脈を確認します。
誰が何を担っているか、その価値がどの業務や顧客を支えているか、他の人も活用できる状態になっているかを整理します。
人材の力を支える組織の仕組み
採用、育成、配置、評価、業務分担、権限・責任、意思決定、対話・情報共有、知識の共有・承継を確認します。
制度の有無に加えて、実際にどのように運用され、人材の能力発揮や事業成果につながっているかを見ます。
価値を失わせる要因
特定人材への過度な依存、過重な業務負荷、曖昧な役割・責任、不適切なマネジメント、ハラスメント、組織不和、後継者の不在等を確認します。
問題の発生状況と、その背景にある仕組みを整理し、優先して対応すべき課題を明らかにします。
可視化するのは、資産を生み出す仕組みまで
例えば、「熟練技術者がいる」という事実だけでは、その会社が技術力を維持できる理由は十分に伝わりません。
どのように採用し、経験を積ませ、技術を共有しているのか。難しい場面では誰が判断し、その判断を次の人へどう伝えているのか---そうした仕組みまで把握することで、強みの持続性と改善すべき点が見えてきます。
本レビューでは、数値や資料に加え、具体的な業務事例と対話を通じて、「何があるか」「何を支えているか」「なぜ維持できるか」を整理します。
お渡しするもの(例)
| 成果物 | 内容 |
|---|---|
| 人的・組織資産の概略マップ | 重要な人材・能力・技術・関係性と、それらを支える仕組みの全体像 |
| 強みを支える仕組みの整理 | 強みが生まれ、維持され、事業成果につながる過程 |
| 依存・流出リスクの整理 | 特定人材への依存、共有・承継の不足、能力発揮を妨げる要因 |
| 優先課題と対応案 | 守る・強化する・改善する・引き継ぐ対象と、着手の順序 |
確認された事実と、追加確認が必要な事項を区別してまとめます。
整理した結果は、経営会議での検討や、採用・育成・承継計画の基礎資料として活用できます。
支援の流れ
1 対象と目的の確認
対象となる事業・部門と、今回明らかにしたい課題を確認します。採用力強化、離職防止、管理職改善、技術承継等、目的に応じて確認範囲を定めます。
2 既存資料の確認
組織図、事業資料、役割分担、育成資料、業務手順、人材に関するデータ等を、必要な範囲で確認します。資料が十分に整っていない場合は、ヒアリングを中心に進めます。
3 経営者・責任者へのヒアリング
重要な人材や業務、強みを生む仕組み、現場で生じている困難、将来への懸念を伺います。必要に応じて、管理職やキーパーソンへのヒアリングを追加します。
4 資産と課題の整理
人的・組織資産と事業との関係を整理し、強み、依存・流出リスク、能力発揮を妨げる要因を明らかにします。
5 結果の共有と対応方針の検討
結果をご説明し、優先課題と対応案を検討します。実施すること、追加確認すること、継続して観察することを整理します。
レビュー結果を実行へつなげる
レビュー後は、課題に応じて次の支援へつなげられます。
| 明らかになった課題 | 次の支援例 |
|---|---|
| 人材や信頼を毀損する問題がある | ハラスメント・コンプライアンス対応、再発防止 |
| 管理職に負荷が集中し、部下の力を活かせていない | 管理職個別面談・研修、役割・権限・業務分担の改善 |
| 個別事情や職場環境により就業継続が難しい | 個別配慮、職場調整、人材定着支援 |
| 自社の強みが求職者に伝わっていない | 採用価値の整理、採用資料・発信内容の設計 |
| 技術や顧客関係が特定人材に依存している | 知識・技術の棚卸し、共有・引継ぎの設計 |
| 次世代を担う人材と組織の準備が不足している | 後継者育成、サクセッションプラン、事業承継準備 |
人的・組織資産の運用は、活用・最適化・利益化までを含みます。
レビューで把握した価値を、品質、生産性、顧客維持、採用力、収益につなげるための出発点をつくります。
主な事業領域|From Risk to Growth
ハラスメント・PSR予防
「予防は治療に勝る」。発生してからの対応は精神的にも費用的にも大きな負担となります。
組織体制・ルール・環境といった「構造」設計により予防策を強化します。
ハラスメント・PSR再発防止
「誰が悪かったか」だけではなく、なぜ問題が発生し、なぜ止められなかったのかを確認します。
情報共有、役割・権限、管理監督、業務負荷、評価、職場関係など、問題を生み出した組織要因まで分析します。
役員・管理職への個別対応
社長、役員、管理職など、組織上重要な人物に問題が生じた場合、一般社員と同じ対応では解決が難しいことがあります。
事実関係、役職、権限、組織への影響、再発可能性などを整理し、必要な是正につなげます。
研修・講演
単なる禁止事項の説明ではなく、実際のマネジメント場面における判断力を高めます。
ハラスメント、マネジメント、リーダーシップ、心理的安全性、コンプライアンス、アンコンシャス・バイアスなど、多様なニーズに多様なテーマで対応しています。
内部通報・相談体制
相談・通報された情報が適切な人に届き、必要な調査・判断・是正につながる仕組みを設計します。
特に、経営者・役員・上級管理職が関係する案件では、通常の指揮命令系統とは異なるルートが必要になる場合があります。
さらに、より働きやすい職場環境整備のための個別対応も行います。
規程・ガイドライン・対応体制
規程を作るだけではなく、実際に問題が起きたときに「誰が・何を・どこまで判断するか」まで落とし込み、機能する体制を整備します。
管理職バーンアウト対策|管理職育成・マネジメント改善
管理職のバーンアウトを防ぎ、判断力と、人材の力を引き出す機能を高めます。
個別面談・研修を通じて課題を把握し、役割・権限・責任、業務分担、評価、意思決定を整えます。
個別配慮・人材定着支援
治療、障害、育児、介護等の個別事情や職場の関係性を踏まえ、能力を発揮し続けられる働き方を調整します。
本人と組織の対話を支え、配慮の合意から運用・見直しまでを支援します。
