つながらない権利、企業は何をすればいい?法改正対応の実務ポイント

働き方のデジタル化が進み、メールやチャット、業務アプリによって「いつでも・どこでも」働ける環境が整った一方で、従業員の私生活にまで業務連絡が及ぶことが常態化してきました。
こうした状況を背景に注目されているのが「つながらない権利(Right to Disconnect)」です。
本記事では、法改正の方向性を踏まえつつ、企業が実務として何を整備すべきかを具体的に解説します。

1. 「つながらない権利」とは何か

「つながらない権利」とは、勤務時間外に業務上の連絡への対応を強いられない権利を指します。
フランスなどでは法制度として明文化され、欧州を中心にガイドラインや労使協定での整備が進んでいます。
日本でも、長時間労働やメンタルヘルス対策、ハラスメント防止の観点から、勤務時間外の連絡や即時対応の“暗黙の期待”を見直す動きが強まっています。

2. 企業に求められる対応の全体像

法改正・ガイドラインの方向性を踏まえると、企業対応は大きく以下の4領域に整理できます。

  • ① ルール整備(制度・規程)
  • ② 運用設計(連絡手段・フロー)
  • ③ マネジメント改革(評価・指示の出し方)
  • ④ 風土づくり(教育・コミュニケーション)

単に「時間外連絡を禁止します」と宣言するだけでは形骸化しやすく、実効性のある設計が不可欠です。

3. 実務ポイント①:就業規則・社内規程の整備

まず取り組むべきは、ルールの明文化です。

具体例

  • 勤務時間外の連絡に「即時対応義務はない」ことを明記
  • 緊急連絡の定義(人命・重大インシデント等)を限定
  • オンコール対応がある職種については、対象者・頻度・手当を明文化

実務の注意点

  • 抽象的な表現ではなく、「どの時間帯」「どの連絡手段」「どのケースが例外か」を具体化
  • 労使協議・労働組合との合意形成を事前に行う

4. 実務ポイント②:連絡手段・ツールの設計

次に重要なのが、ツール側の設計です。ルールがあっても、仕組みが追いついていなければ運用は破綻します。

実践策

  • チャットツールの「時間外通知オフ」設定の標準化
  • 緊急連絡用のチャネルを通常連絡と分離
  • 夜間・休日に送信されたメッセージは翌営業日に自動リマインド

ポイント

  • 個人の自己管理に委ねず、仕組みとして“つながらない”状態を作ることが肝要です。

5. 実務ポイント③:マネジメント・評価制度の見直し

「つながらない権利」を阻む最大の要因は、上司側の無意識な期待です。

見直すべき点

  • 「レスが早い=評価が高い」という暗黙の評価基準を排除
  • 業務指示の出し方を「即時対応前提」から「期限明示型」へ転換
  • 管理職向けに、時間外連絡が部下に与える影響を研修で可視化

効果

  • マネジメントの質が改善され、結果的に生産性・エンゲージメント向上につながります。

6. 実務ポイント④:社員教育と組織風土づくり

制度と仕組みを整えても、現場の文化が変わらなければ定着しません。

取り組み例

  • 新入社員・管理職向け研修で「つながらない権利」の趣旨を説明
  • 「時間外は返信しない」ことを称賛するメッセージの発信
  • 役員・経営層が率先して時間外連絡を控える姿勢を示す

トップの行動は、現場に最も強いメッセージとして伝わります。

7. よくある失敗と回避策

失敗例 回避策
ルールだけ作って運用が伴わない ツール設定・業務フローまで落とし込む
緊急連絡の範囲が曖昧 具体例を規程・FAQで明文化
管理職の理解不足 管理職向けの必須研修を実施
形だけの取り組み 定期的な実態調査・従業員アンケートで検証

8. まとめ:コンプライアンスから経営戦略へ

「つながらない権利」への対応は、単なる法令遵守ではありません。
人材確保・離職防止・生産性向上という経営課題への打ち手でもあります。

  • ルールを整え
  • 仕組みを設計し
  • マネジメントを変え
  • 文化として根付かせる

この4点を一体で進めることで、はじめて“実効性のある対応”となります。
法改正対応を契機に、自社の働き方を見直す一歩として、ぜひ具体的な施策に着手してください。

投稿者

株式会社 ケンズプロ
株式会社 ケンズプロ
ハラスメントを排し、個の真価を最大化する。ケンズプロは、日本の技術が世界を席巻する『正道』を論理で描く、組織ガバナンスの専門パートナーです。