業務分野

労務トラブル・スキャンダルリスク管理

賃金不払い・過重労働・ハラスメント・メンタルヘルス不全等企業と社員の間で生じる労務トラブルや、経営者や社員が引き起こす飲酒・不倫・暴力等のスキャンダル・不祥事など、経営と雇用には常に「リスク」がつきまといます。弊社は、これら労務トラブルやスキャンダルの予防及び発生後の対処をサポート、コンプライアンスの推進により企業を守るとともに、労働CSRへの取組による企業イメージの向上、業績拡大を支援します。

例えばこんな問題が

  • 過重労働・過労死
  • 賃金不払い・サービス残業
  • 不当解雇・退職勧奨
  • 労働法令違反下での雇用
  • パワハラ(パワーハラスメント)
  • セクハラ(セクシュアルハラスメント)
  • 健康不調・メンタルヘルス不全
  • 早期離職・離職者増
  • 外国人雇用トラブル
  • 職務怠慢
  • 食品偽装
  • 横領
  • 不倫・恋愛問題
  • 飲酒問題
  • 暴力問題
  • その他刑事罰に問われうる問題 等々

起きる前に

  • 危機管理チェックリスト・対応マニュアルを作成します。
  • 仕事、働き方、環境に対する社員様たちの不満解消策を提案します。
  • パワハラ・セクハラ等のハラスメント防止研修を行います。
  • SNS利用やクレーム対応、私生活等に関する倫理研修コンプライアンス研修を行います。
  • 予防(服務規律)と事後対応(懲戒処分)を就業規則に規定し整備します。
  • 社内報や社内パンフレット、ポスター等を作成し配布等します。
  • 通報窓口・コンプライアンス室を委託していただけます(第三者窓口)。

起きた後に

  • 事実関係の調査・整理を支援します。
  • 適切な処分の仕方を助言します。
  • 謝罪が必要な際は、身だしなみや立ち居振る舞い、謝罪文(シナリオ)、手土産、タイミング等について助言します。
  • 有事対応、後処理全般をお手伝いします。
  • 弁護士と連携してサポートします。
パワハラ・セクハラリスク
連日のようにパワハラやセクハラに関する報道が続き社会を賑わせています。 ハラスメントは当事者個人間の問題ではなく、企業や地域の信用を失墜させ経営の根幹にまでダメージを与える「全体の問題」として捉え、対策を講じなければなりません。

【パワハラ・セクハラ防止研修・対策センター】(弊社運営)

http://kens-pro.com/harassment/

外部コンプライアンス室・相談窓口代行
クライアント企業様のコンプライアンス経営の推進のため、職員様及びお取引先様からのご通報やご相談を外部機関としてお受けいたします。 外部に窓口を設置し実効性のある内部通報制度を整備・運用することは、組織の自浄作用の向上やコンプライアンス経営の推進に寄与し、消費者、取引先、従業員、株主・投資家、債権者、地域社会等を始めとするステークホルダーからの信頼獲得に資する等、企業価値の向上や事業者の持続的発展にもつながります。

【外部コンプライアンス室・相談窓口代行】

https://kens-pro.com/service/compliance/

過重労働対策・働き方改革・休み方改革
長時間労働やプレッシャー、クレームの嵐に悩む労働者のメンタル不全は社会問題になっています。 目・肩・腰・脚等の酷使による不調も心配です。 どんなに忙しい毎日でも、仕事にやりがいを感じていても、心とカラダを休める時間は不可欠です。 働き方改革として、業務の棚卸しにより、簡略化できる業務、アウトソーシングできる業務、人員の配置を変えるべき業務等を洗い出し、選択と集中による業務改善を行い、本業の質と価値を向上させます。 また、休み方改革として、勤務時間中の休憩促進、年次有給休暇の取得促進、特別休暇制度の導入、ストレスケア法やデスクでできるエクササイズ指導等を支援する他、社内で共有していただける健康情報の積極的な発信により、心身の健康増進をサポート、労働安全衛生法の遵守(コンプライアンス)も進めます。

【働き方改革・休み方改革】

https://kens-pro.com/service/workstyle/

女性職員の健康課題への対応
健康経営を推奨する経済産業省の調査によると、「女性従業員の約5割が女性特有の健康課題などにより職場で困った経験がある」と回答し、「女性特有の健康課題などにより職場であきらめなくてはならないと感じた事」がある女性の割合は4割を超えています。また、女性従業員が会社に求める女性特有の健康課題や症状、妊娠・出産・妊活等におけるサポートとして、「会社による業務分担・適切な人員配置」や、「両立のための休暇制度や柔軟な勤務形態等のサポート」、「上司等部署内コミュニケーション」が多く挙げられています。男性経営者や管理職、女性従業員の少ない職場では対応の難しいこれらの課題について、就業規則や規程の整備、相談窓口の代行(外部相談窓口)、社内研修の実施や社内パンフレットの作成・配布等による対応をサポートいたします。

【女性社員の健康課題への対応】

https://kens-pro.com/service/women/

就業規則・社内規程の整備
労働基準法により、常時10人以上の労働者を雇用する事業所は、個人・法人問わず就業規則を作成することが義務付けられています。 就業規則は、企業と社員の関係を律する大切なルールで、職場の憲法とも呼ばれています。 頻繁に行われる法改正、労使情勢の変化、時代の流れなどに適応させていくのは大変ですが、面倒だからといって何年間も放置していると、会社を守るはずの就業規則が逆に会社を脅かすリスクと化し、取り返しのつかない事態を引き起こす要因となるかもしれません。適時見直しと改定を行い、最新の状態に保っておきましょう。 また、今は書店やインターネットで簡単に雛型を入手できますが、そのまま引用したのでは、各社の事業規模や実情を反映できず、絵に描いた餅になってしまいます。あるいは立派すぎるルールを手に余してしまい、思いがけない労使トラブルを引き起こすことにもなりかねません。作成・改定においては、一社一社の特徴に合わせ条項一つひとつについて適否を慎重に検討する必要があります。 就業規則の作成・改定については、労働基準法等の法令や判例等の知識が豊富で労務管理に精通している弊社へご相談ください。

【就業規則・社内規程の整備】

https://kens-pro.com/service/rule/

外国人労働者の雇用管理・危機管理
人口が減少し人材不足が深刻化する中、既に多くの外国人が私たち日本人の暮らし、仕事を支えてくれています。そして今後ますます、外国人労働者は日本社会になくてはならない大切な存在になってきます。外国人労働者の増加、必要性の高まりに、中小企業はどう対応すればよいのでしょうか。初めての外国人採用や雇用管理、育成における注意点等をアドバイスする他、就業規則・雇用契約書・労働条件通知書・誓約書・身元保証書等の作成代行、採用試験(テスト)の企画・作成代行、採用面接への同席、外国人労働者の生活サポート、マナー及びルール教育などにより、中小企業の外国人採用・雇用管理をサポートしています。

【外国人労働者の雇用管理・危機管理

https://kens-pro.com/foreigners/

外国人の採用・雇用管理

外国人労働者の増加、必要性の高まりに、中小企業はどう対応すればよいのでしょうか。 初めての外国人採用や雇用管理、育成における注意点等をアドバイスする他、就業規則・雇用契約書・労働条件通知書・誓約書・身元保証書等の作成代行、採用試験(テスト)の企画・作成代行、採用面接への同席、外国人労働者の生活サポート、マナー及びルール教育などにより、中小企業の外国人採用・雇用管理をサポートしています。

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